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流程的靈魂——從管控到服務(wù)

發(fā)布時間:2021-07-20

來源:陳志強(qiáng) 博士

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      在一個組織中,文化是流程的魂。文化就是土壤,好的文化會培育出好的流程。因為流程的背后隱藏著價值觀,缺失了服務(wù)的精神,流程就失去了靈魂。

      我曾經(jīng)在多家企業(yè)發(fā)現(xiàn),辦公設(shè)備申購全流程要簽十多個字,最多的要簽二十多個字,并且這是個系統(tǒng)性的問題,不只是辦公設(shè)備申購,其它類似的流程都是這種狀況。簽字的人有些是被別人拉進(jìn)去的,有的是自己擠進(jìn)流程中去的。所以,企業(yè)往往不是基于流程的風(fēng)險要素來設(shè)置控制點,更多的是根據(jù)組織層次和權(quán)力意識來設(shè)置控制點。

        以職能為中心,還是以客戶為中心,是流程意識的分水嶺。這種文化層面上的革新,會觸及靈魂。有的企業(yè)在流程建設(shè)上還沒有遇到明顯的阻力,只能說明其流程工作仍浮在表面,很多矛盾沒有浮出水面。

       一個組織挑戰(zhàn)自我是非常痛苦的過程,因為這種流程價值觀的轉(zhuǎn)變需要改變過去的工作習(xí)慣,甚至挑戰(zhàn)企業(yè)高層的觀念。我遇到不少企業(yè)的高層起初都很重視流程的建設(shè),但最后發(fā)現(xiàn)流程的優(yōu)化實際上也會對自己的管理模式和習(xí)慣的改變提出要求,變革到了自己的頭上,這時候會是很痛苦的考驗。改變還是維持現(xiàn)狀,這是個很艱難的選擇。

       在流程建設(shè)沒有深入之前,主要的管理手段是靠人治,流程管理對高層的依賴性會很強(qiáng)。而流程優(yōu)化的一個典型特征是要實現(xiàn)責(zé)任下移,責(zé)任前移,擺脫過去流程責(zé)任上移引發(fā)的效率下降和責(zé)任體系缺失的弊端。我多次在流程研討會的現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)流程沒有責(zé)任主導(dǎo)者,所以只能矛盾上移,導(dǎo)致很多低級別的流程也調(diào)用了很多高層次的組織資源。

       所以,流程建設(shè)的早期階段,流程價值觀宣傳的意義要大于實際成果的意義,只有松土了,才能提高流程優(yōu)化的準(zhǔn)備度。中層以上管理人員的觀念首先要轉(zhuǎn)變,并且要親自主導(dǎo)流程的優(yōu)化工作,因為流程優(yōu)化涉及組織資源的優(yōu)化配置,對相關(guān)崗位的工作價值內(nèi)涵提出明確的要求,促進(jìn)組織透明度的提高。流程優(yōu)化的過程,實際上就是企業(yè)價值回歸的過程。有了正確的價值創(chuàng)造導(dǎo)向,流程就有了靈魂。

 


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