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提高流程的清晰度

發布時間:2022-01-14

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原創 EPROS 杰成合力科技 收錄于話題#流程管理

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用SIPOC繪制流程圖

根據APQC的流程分析技術,無論是設計一個新的流程還是改進一個現有的流程,至關重要的是確定流程的每一步的所有輸入和輸出,以幫助嵌入一個跨職能的視角,明確劃分交接,并確保所有的流程期望被理解和支持。

識別輸入和輸出的一種常見技術是SIPOC分析(如圖1所示),這種技術需要識別所有的輸入和輸出。

供應商--誰為任務提供投入。

輸入--完成任務需要哪些材料或信息。流程--完成任務所需的高級步驟是什么。輸出--任務所產生的東西。客戶--產出的終端用戶是誰。

SIPOC實例:工單流程

創建SIPOC

在繪制流程圖或將流程放入流程圖之前,SIPOC分析是最有用的。它有助于澄清流程中的必要步驟,并在致力于復雜的流程圖或地圖之前,提供清晰的利益相關者、輸入和輸出。

創建SIPOC的步驟。

  1. 識別并命名該流程。

  2. 確定并同意流程的邊界(例如,流程在哪里開始,在哪里結束)。

  3. 集思廣益,制定高水平的步驟(例如,我們這樣做,然后我們這樣做,然后我們這樣做)。

4. 捕捉流程中的關鍵產出。

5. 確定誰接受這些產出,并在 "客戶 "一欄中列出。

6. 識別關鍵的輸入。

7. 在這個流程中用來創造產出的東西。

8. 工具不會改變,但在流程中始終存在,(即人、技術、設備、設施等)--分別列出這些東西

9. 確定誰提供投入,并將其列在 "供應商 "一欄。

10. 經常與其他人一起驗證地圖,并進行相應的調整。

關于杰成。。

杰成合力科技是領先的流程數字化服務公司,我們踐行“科技與咨詢融合”,為企業提供流程數字化管理平臺及流程變革咨詢服務,幫助中國企業轉型為流程化組織,實現合規、高效、靈活。作為APQC在中國的專業服務會員,共享全球流程管理最佳實踐。我們的團隊匯聚來自華為、IBM等流程與變革管理標桿企業的精英,具有豐富的實戰經驗。

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