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流程變革,從推倒三座大山開始

發布時間:2021-08-04

來源:陳志強 博士

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         流程變革的難度,有時會超出我們的想象。流程變革首先觸及組織價值觀的改造,從以權力為中心,到以客戶為中心,這種文化層面的變革,會影響組織中每個管理者的日常行為。習慣、本位和權力是阻礙變革的三座大山。

       一家企業研發部門的領導告訴我,他們要采購物品,通常要涉及六個審批流程,首先是預算審批流程,再走采購需求審批流程,接下去還有招標申請報批流程、評標結果報批流程、采購合同評審流程、首期款支付報批流程,這六條流程分別由經營管理部、采購部、招標辦、總經辦、財務部主導,每條流程都是一群人會簽,采購周期很長,嚴重影響研發的進度。

 

       從每個部門的局部利益出發,這些流程似乎都有存在的必要性,因為要控制風險,所以需要大量的會簽和報批,否則出了問題誰負責呢?另外,從人性的角度,審批會帶來權力的快感,很有存在感和威權感。

 

       但是,企業真正的風險是什么呢?是大公司病,病到一定程度時,企業在市場競爭中被無情淘汰。當每個局部流程的目標偏離了組織的經營目標,這種風險就開始累積。如果新產品上市時間滯后,我們會失去市場份額;當客戶的訂單需求總是得不到及時響應和處理,我們會失去忠誠的客戶;當客戶的售后問題得不到快速處理,我們會失去客戶滿意度。

 

       在我們過去的潛意識里,合規和高效是不能共存的,所以很多時候,合規成了流程低效的借口。最近我給一家企業高管培訓的時候,這家企業的流程經理告訴我,前期他為了在公司內普及流程意識,申請買些流程管理方面的書籍給公司管理人員閱讀,掌控預算的培訓經理在審批時就將他叫了過去詢問:為什么是買20本,這個數字是如何計算出來的?為什么偏偏是選中了這本書,選擇的理由是什么?當然還不止這兩個問題。于是,流程經理拿出論文答辯的精神回答了一系列的問題,最后審批通過。我在想,這個流程經理估計以后再沒有興趣發起第二次流程了。


      為什么海底撈的服務員可以決定在什么場景下給客戶送西瓜呢?因為海底撈更關注客戶滿意度和持續消費率,各項經營活動要瞄準組織的整體目標。我們經常為了局部最優而犧牲了組織的整體最優。

  

       其實管控有更高效的方法,事前定預算、定標準、定關鍵控制點,事后定期核算和獨立方審計,都可以起到控制的效果。在高頻率運行的業務流程中,我們不能因為局部利益,而偏離了組織經營的大目標。一個組織要高效運營,需要建立一套既合規又靈活的流程規則,要細分各種業務場景,將靈活性融入流程規則設計。

 

        要推倒阻礙變革的三座大山,整個管理團隊首先要培育這種變革意識和格局,有突破自我的勇氣和決心,對變革的阻力有充分的預期,不能因為一些變革噪音而動搖。從自身做起,改變管理風格和習慣,通過流程的規則化逐步實現責任下移和前移,強化一線人員的責任感和解決問題的能力。未來的戰爭是各種業務場景下“班長的戰爭”,這個班長就是對全流程結果負責的主導者,這樣的組織才會高效、靈活。

 



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