杰成合力《流程大咖說》,本次有幸采訪到浙江中控技術股份有限公司流程管理部總監(jiān)——秦海英,與大家暢聊工控標桿企業(yè)流程建設之路。
查看詳情對于企業(yè)來講,導入流程管理對他們的自信心要求很高。很多情況下,你只有一次成功機會。從”游擊隊”到”正規(guī)軍”,企業(yè)必須跨越的一道坎就是科學的”流程”管理。”流程是對企業(yè)經(jīng)驗的不斷反思和總結。流程管理是企業(yè)管理的重中之重。流程是做正確的事,采取更好的路徑,以更快的速度、更低成本去實現(xiàn)。”與會的杰成管理咨詢公司陳志強博士說。
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流程型組織是以客戶為中心,職能型組織以權力為中心。企業(yè)要構建流程型組織,首先要解決價值觀問題。企業(yè)成長到一定規(guī)模后,都會面臨大公司病這個問題,這種金字塔的管理模式已經(jīng)嚴重不適應這個時代。關于企業(yè)如何構建流程型組織,這是一個漸進的過程。
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“為了取得更好的過程績效和減少變異性,可以采用多種做法,如精益系統(tǒng),六西格瑪方法,ISO9000標準,或其他的過程改進工具。”
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中國的企業(yè)不缺戰(zhàn)略格局和野心,每年這么多的企業(yè)投資兼并就可以反映這一點。那我們的企業(yè)究竟缺什么呢?缺的是與戰(zhàn)略匹配的體系化運營能力。這種能力不是依托在某個或某幾個梟雄上,而是一整套反映最佳業(yè)務實踐的規(guī)則系統(tǒng)構建上,也就是達成組織戰(zhàn)略目標的端到端的業(yè)務能力和支撐能力的構建上。這種能力不是幾個月運動式變革就可以形成的,而是一個組織長期實施管理變革而自然形成的變革成果。
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流程中的客戶是誰不一樣,流程的起點和終點在哪里不一樣,流程中涉及的角色和活動有多少不一樣。這一點非常有趣, 大家每天都在自己的崗位上忙忙碌碌,但沒有人思考:我們是如何協(xié)同工作的。
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流程管理的推行過程始終是伴隨著爭議的,特別是20005年微軟高管的離職事件更是讓反對流程的人堅信——“ 當制度管理不斷成熟和細化時,執(zhí)行流程降低了工作效率"。這其實是沒有真正理解流程。 流程天然存在于企業(yè)的運營過程之中,無論我們是否去顯性化它或固化它。做事必然有先后次序,有方式方法,這便是流程。只要有業(yè)務發(fā)生,有各種運營活動進行,流程就隱含其中。
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流程的定義和流程管理的定義經(jīng)常混淆,很多成長型的公司因為沒有流程管理部而誤以為企業(yè)沒有流程,其實企業(yè)自身時時刻刻都在進行著流程的工作,因為具體到每一項業(yè)務都是流程。只不過流程的好壞不同,流程管理的成熟度不同,有的是低效的有的是高效的,優(yōu)秀的企業(yè)都在向流程化組織邁進。
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企業(yè)內部控制體系與企業(yè)流程管理有著緊密的聯(lián)系,因為流程是公司戰(zhàn)略、理念、策略和有效內部控制的載體。流程管理是企業(yè)最基礎的管理行為。在企業(yè)內部控制解決方案的研究和設計過程中應以流程管理為基礎。即做到規(guī)范流程、優(yōu)化流程和再造流程,使企業(yè)內部控制體系更加有效和便于實施。
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流程管理是一種管理實踐或方法,它定義了特定業(yè)務流程的治理,使企業(yè)的敏捷性和運營績效得到改善。多年來基于流程的研究發(fā)現(xiàn)了七個基本原則,在此基礎上建立了強大的流程能力。
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每個流程都有潛在的風險,可能會導致意外的后果。識別和分析流程中的風險因素,評估流程中風險控制的有效性,能夠幫助企業(yè)更好地有計劃的預防風險的發(fā)生。反過來,通過風險管理最終也會幫助流程進行持續(xù)改善,流程執(zhí)行的有效性。 那么,組織應該如何管理風險? 風險和流程分析可以幫助組織了解可能出錯的地方以及應對的方法。通過識別和評估可能影響戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的因素,企業(yè)可以通過設計或優(yōu)化流程來管理這些風險。